Como el año pasado, recibo con gusto el encargo de ser director académico del programa con la ayuda imprescindible de Inés. La edición anterior fue un experimento, y creo que siendo la primera estuvo bastante bien. Aún así, hubo aspectos francamente mejorables en el diseño y gestión del programa que merecían un cambio, y este año hemos introducido varios:

1. Estructuramos el programa formativo poniendo más énfasis en acelerar la creación de buenas empresas. El nuevo programa se centra en los proyectos y los procesos de incubación, para acompañar al emprendedor en todo el proceso desde la idea de negocio a la creación de la empresa y su consolidación.
2. Un ligero cambio de nombre, para ampliar el colectivo-objetivo del Máster a los emprendedores “innovadores” y no solo a los “tecnológicos”. Buscamos con ello fomentar la innovación empresarial en su sentido amplio, y no sólo la tecnológica.
3. Ampliamos el cupo máximo de alumnos a 25 emprendedores, para beneficiar a un mayor número de candidatos considerando la elevada demanda que tiene el programa, y para estimular la creación de redes de colaboración más amplias y diversas.
4. El programa se impartirá en la propia sede de la Incubadora Promálaga I+D (antes lo hacíamos en la escuela de negocios) con el propósito de integrar la actividad formativa al entorno natural en que se mueven estas empresas.

Éste es un tema que nos resulta muy familiar. Llevamos tiempo trabajando con emprendedores tecnológicos e innovadores, tanto en consultoría como en formación. Andamos a menudo por CEEIs, BICs y otros espacios de incubación trabajando con spin-off académicas y empresas de base tecnológica intentando acompañar a los nuevos proyectos y consolidar los existentes.

Así que, por entrar en materia, voy a citar algunos principios que para mí debería cumplir un programa de formación de “emprendedores tecnológicos”, y que nos propusimos respetar en éste que iniciaremos a final de mes:

• La selección de participantes es crítica. La calidad de la materia prima tiene buena parte de la culpa del éxito de un Máster. Vale, pides documentación, pero tienes que hacer entrevistas y hablar face-to-face con los candidatos. La actitud no se capta bien por un papel, conviene mirar a los ojos y hacer buenas preguntas. La pasión y el talento son el factor número uno porque si la idea (el proyecto) no es suficientemente buena, ya nos encargaremos de mejorarla. Lo que es más difícil es transformar a la persona.
• “Learning-by-doing” a tuti-plen. El modelo tan formal de “clases” no pega con la vocación-de-acción en que deben formarse los emprendedores. Aprender-haciendo significa trabajar sobre los propios proyectos y no sobre ideas ficticias. Todo lo que se enseñe debería poder aplicarse a los propios proyectos.
• Emprender una EBT (“empresa de base tecnológica”) tiene sus peculiaridades. Esto obliga a desarrollar habilidades específicas en la gestión del interfaz ciencia-tecnología-mercado, para que los emprendedores sepan cómo hacer el viaje del laboratorio al mercado, del prototipo al producto, de la creatividad a la innovación. Para eso hay que introducir algunos contenidos que no se imparten en programas genéricos de emprendimiento.
• Dedicar más tiempo al desarrollo de habilidades, competencias y herramientas, y menos a la adquisición de “conocimientos” y contenidos que se pueden encontrar con facilidad en Internet.
• El objetivo clave ES formar emprendedores que impulsen iniciativas innovadoras, y NO ES repartir títulos de Máster. Eso lo explicamos bien, pero muy bien, a los candidatos en las entrevistas.  La pregunta que hacemos es: si no vas a crear tu propia empresa, ¿para qué vienes a este programa?
• Primar la diversidad de perfiles y proyectos para favorecer la colaboración y la innovación multidisciplinar. Mientras más complementarios sean, más hibridación. Mientras menos se solapen y disputen los mismos mercados, más sinergias y menos resistencias a colaborar.
• Los tutores de los proyectos tienen que ser también emprendedores. No me valen esos expertos-en-emprendizaje que no han pasado nunca por la aventura de gestionar una empresa.
• Usar, en la formación, ejemplos de Pymes innovadoras. Apple, Google, Coca Cola y otros gigantes no sirven de modelo para aprender a gestionar las duras restricciones que se enfrentan estos humildes emprendedores, cuya realidad es totalmente distinta.
• Poner mucho mimo en el diseño y gestión del espacio virtual de aprendizaje: Es importante disponer de una plataforma de e-learning adecuada para gestionar un programa largo de 9 meses. Tiene que ser intuitiva, agradable y que invite a la conversación. Buena parte del valor añadido se generará en red, trabajando juntos en la plataforma, y por tanto, conviene concebir bien la arquitectura de ese espacio.
• Utilizar “la metáfora como método“ en la formación de innovadores. Soy un convencido de las ventajas de usar “modelos”, “filtros mentales”, para dar pistas a la gente que le sirvan para mejorar sus proyectos. Expones esos “moldes” y la gente los va probando a discreción, sacando sus propias conclusiones.
• Priorizar una transmisión acelerada de experiencia por parte de emprendedores ya rodados, por eso de que… una buena formación es la forma más barata de comprar experiencia.

En la selección de participantes estamos fijando cuatro criterios: 1) Talento: vocación, aptitud y cualidades para desarrollar un proyecto empresarial, 2) Convicción de emprender: estar decididos a crear su empresa en el plazo máximo de un año, o que la hayan creado recientemente, 3) Disponibilidad para implicarse e invertir el tiempo de dedicación exigido por el programa, 4) Proyecto: presentar un proyecto o “idea de negocio” de carácter innovador que sirva de base para la creación de la futura empresa.

Por cierto, nos gustan los proyectos novedosos, rompedores y por tanto, arriesgados, esos que a menudo no superan el test clásico (y tan conservador) del due diligence.

Las actividades formativas que vamos a desarrollar en el Máster serán de cuatro tipos:

• Seminarios: Actividades formativas troncales para adquirir conocimientos básicos en gestión empresarial, que incluyen teoría, metodologías y herramientas de Marketing, Estrategia, Finanzas y Gestión de Personas, entre otros.
• Talleres de habilidades: Formación práctica y centrada en el desarrollo de habilidades y competencias que son imprescindibles para el emprendedor como la capacidad de gestionar el riesgo, mejora personal, técnicas de creatividad, vigilancia del mercado, Pensamiento de Diseño, habilidades de comunicación o técnicas de productividad personal, entre otras.
• Talleres del Plan de Negocio: Talleres para presentar y debatir colectivamente los resultados parciales de la redacción del “plan de negocio” de la futura empresa que se irá avanzando en diferentes hitos a lo largo del programa.
• Networking: Charlas de emprendedores y directivos de empresas y organizaciones de interés para los participantes con el objetivo de compartir experiencias, y facilitar la construcción del eco-sistema de apoyo que necesita el emprendedor.

La buena noticia es que, gracias al esfuerzo financiero que ha hecho Promálaga, el programa formativo es gratuito (subvencionado en un 100% por esa entidad). Eso supone un proceso de selección de los participantes bastante riguroso.

Quiero aprovechar este post para invitarte a enviar tu solicitud, si estas interesado/a. Es un programa semipresencial, con actividades formativas todos los jueves, y los viernes alternos, así que eso restringe la participación a personas que vivan en Málaga. Para más información sobre contenidos, profesorado, etc., puedes bajarte el folleto del programa.

Buscamos los mejores candidatos posibles. Si crees que puedes beneficiarte de esta iniciativa, consulta las bases de participación para acceder a las becas de formación gratuita.

Antes de que se me olvide, el período de solicitud cierra muy pronto, el próximo 17 de Septiembre a las 14:00 hrs. Para cualquier duda o consulta puedes dirigirte a Raquel Jiménez (952 07 14 51) o Eva María Pérez (952 24 34 11).

Llegaba a la oficina de un cliente para tratar un tema totalmente distinto, pero como suele ocurrir cuando te sientes cómodo y tropiezas con una pregunta inteligente, olvidamos rápido el motivo de la visita y estuvimos deliberando un buen rato en torno a esta cuestión.

Los apuntes que hice durante esa divertida conversación quiero convertirlos hoy en un post que he llamado “incubación 2.0″, por si te apetece adoptar algunos de estos principios en el diseño de tu incubadora.

Debo advertir que esto de la “incubación 2.0″ no se refiere a cómo promover proyectos de EIBTs dedicados a las redes sociales o a otros negocios 2.0, sino a cómo aplicar la lógica 2.0 en los procesos de selección, acompañamiento e incubación de proyectos emprendedores.

La naturaleza 2.0 no se manifiesta aquí en el tipo de negocios que se promueven, que serán muy variados, sino en el modo en que se incuban.

Yendo al grano, voy a enumerar nueve características de la incubación 2.0, y que significarían un abordaje innovador y singular con respecto a los métodos seguidos habitualmente en España:

1) COLABORACIÓN- trabajo en red

Los proyectos seguirán siendo, por definición, individuales, pero deben ser mejorados “en red”, mediante la fertilización cruzada entre los emprendedores alojados en la incubadora.

Para ello se pueden organizar talleres de trabajo que busquen mejorar-entre-todos los proyectos de los participantes, poniendo en funcionamiento una activa red o espacio digital que se inspire en la inteligencia colectiva. Conviene, por lo tanto, captar proyectos que sean complementarios y no se disputen los mismos mercados, para favorecer la colaboración.

El grado de implicación de los emprendedores en la mejora de los proyectos de otros, es decir, la voluntad colaborativa mostrada por aquellos, sería incentivado (de algún modo) por parte de la incubadora.

Se me ocurre, por ejemplo, explorar la posibilidad de que haya “incentivos cruzados” entre los proyectos, de modo que parte de los beneficios de un proyecto redunde en ingresos netos para la incubadora, y con ellos se constituya un fondo colectivo para financiar y apoyar el resto de los emprendedores-proyectos que han colaborado.

2) ENFOQUE ACELERADO- ley de Pareto:

Máxima agilidad en todo el proceso. Los proyectos deben madurarse en un 80% en un plazo máximo de 3 meses.

El modelo se inspira en la Ley de Pareto pues el 80% de los resultados se pueden conseguir en el 20% del tiempo.

Según mi experiencia, cuando estás incubando un proyecto es posible obtener resultados significativos y una comprensión clara de la viabilidad del mismo en un período muy corto si te entusiasma (o te estimulan) lo suficiente para seguir un ritmo acelerado y mantener el foco.

Este modelo recomienda la organización de sesiones intensivas, y que el trabajo sea muy concentrado. No vale estar un año “manoseando” un proyecto, porque entonces se pierde la oportunidad.

3) PROYECTOS ABIERTOS- innovación continua pensando en Beta:

Siguiendo la misma lógica del punto anterior, cuando un proyecto alcanza el 80% de diseño y formulación, ¡¡ya hay que crear la empresa!!

En la incubación 2.0 es mucho más importante la OPORTUNIDAD que la PERFECCIÓN.

No importa que los proyectos sean imperfectos, porque será el mercado y los potenciales usuarios los que los mejoren con sus aportaciones. Los proyectos deben ser concebidos como “proyectos-Beta”, y podrán ser modificados y mejorados continuamente en el tiempo.

4) GESTIÓN INFORMAL- primero lo primero

Centrarse en los contenidos, en los temas de fondo. La prioridad es encontrar y conseguir el valor añadido para el mercado. Gestión informal, directa y sin rodeos, yendo al grano.

La retórica corporativa aburre y está en crisis, así que el trabajo con los emprendedores debe primar el contenido sobre la forma. No perder tiempo, ni recursos, en chorradas, o parafernalias de imagen y en su lugar, centrarse en la tarea de añadir valor real al cliente.

La consigna clave aquí es máxima AGILIDAD en todo lo que hagamos, evitando burocracia y operaciones de imagen que no aportan nada a los proyectos.

5) ENFASIS EN LAS PERSONAS- Primar el talento del emprendedor sobre la calidad inicial de la idea

La incubadora priorizará la entrada de personas con pasión y una fuerte vocación emprendedora.

La incubación 2.0 pone el énfasis en dotarse de una “bolsa de talento”, de personas con pasión y un fuerte potencial emprendedor, con los que se trabajará para mejorar la idea.

La idea puede fallar y demostrarse que no es viable, pero si se cuenta con un equipo capaz y convencido, se cambia de idea hasta dar con el proyecto exitoso. En el centro de todo están las personas, no la idea.

Algo que siempre digo cuando trabajo con emprendedores y promotores de EIBTs, es que medir la calidad de una idea siguiendo los parámetros tradicionales es muy arriesgado. Cuando hay tanta incertidumbre, como suele ocurrir en las ideas muy creativas que implican innovación de verdad, es mejor centrarse en la persona y no en la idea.

Por ejemplo, un ingrediente capital para el éxito de una empresa es la pasión, y ésta no suele medirse en ningún apartado de los procedimientos clásicos de due-diligence que se siguen en las incubadoras de-toda-la-vida.

En el modelo de incubación 2.0, la pasión y el talento del emprendedor ha de ser el factor número uno para ingresar en la incubadora. Si la idea no es suficientemente buena, ya nos encargaremos de mejorarla. Lo que es más difícil es modificar a la persona.

Conviene advertir que la pasión no es suficiente, y por eso añado la palabra “talento”.

El emprendedor idóneo para entrar en la incubadora además de una aCtitud (o sea, ser apasionado y perseverante, y estar dispuesto al riesgo), ha de mostrar una determinada aPtitud, es decir, una capacidad innata para ser creativo, liderar personas y tener sentido de la oportunidad.

6) DE EMPRENDEDOR A EMPRENDEDOR- emprendedores para evaluar y acompañar los proyectos:

La evaluación de los proyectos y los perfiles para entrar en la incubadora deberían ser siempre realizados por otros emprendedores. El seguimiento y acompañamiento de los proyectos se haría con la implicación activa de personas que ya son empresarios, y que saben lo que es crear una empresa y arriesgar.

En varias de las incubadoras que conozco este trabajo se hace a menudo por técnicos asalariados, incluso, funcionarios. Se trata de gente muy competente, pero a la que le falta ese “puntito” vivencial de empatía y liderazgo tan necesario que solo se consigue cuando ya has pasado por la experiencia de ser emprendedor.

Incluso, si pudiera elegir, y tuviera la posibilidad de dar un golpe de tuerca más al modelo, insistiría en que los “evaluadores” se jueguen algo, es decir, tengan que poner dinero en los proyectos que eligen.

El mejor “evaluador” de proyectos en una incubadora es alguien que también invierte en ellos.

En efecto, evaluar proyectos con el dinero de otro genera una actitud mucho más distante y menos comprometida que si eres también un potencial inversor.

7) PROYECTOS RUPTURISTAS- primar proyectos novedosos e innovadores

El criterio más relevante para promover los proyectos ha de ser la creatividad. Se buscarán proyectos muy novedosos, rompedores y por tanto, arriesgados.

La imprudencia, bien entendida, no será un problema para admitir un proyecto si tiene un gran potencial innovador. El modelo de Incubación 2.0 no teme al riesgo porque es conciente que fallar es parte del proceso de aprendizaje.

En la incubación 2.0 se practica la tolerancia al error, y por lo tanto, se admiten proyectos que otras entidades no estarían dispuestas a aceptar. Que eso ocurra, dependerá mucho también del “talento” del emprendedor, tal como he comentado en el punto-5.

Un emprendedor con talento que proponga una idea arriesgada, “imprudente“, pero con un elevado impacto potencial desde el punto de vista innovador, será aceptado con toda probabilidad porque es congruente con la lógica de esta incubadora.

8- ENFOQUE GLOBAL- captación de emprendedores de cualquier lugar del mundo

La Incubación 2.0 es sinónimo de enfoque global, sin fronteras. A estas alturas resulta provinciano condicionar el acceso a personas que viven en el entorno local.

La incubadora debe estar abierta para los mejores, vengan de donde vengan.

Siguiendo este principio, la convocatoria de búsqueda de ideas y de emprendedores se circula por Internet, tanto en español como en inglés, y estaría abierta a personas de cualquier lugar del mundo que demuestren capacidad e interés para emprender innovando.

Este modelo ha de estimular la promoción de proyectos por parte de equipos internacionales formados por personas de distintos países.

Lo ideal es hacer de la incubadora un verdadero “melting pot“ (crisol de culturas), que sirva como fuente de captación de talento internacional y que al final repercuta positivamente en el desarrollo local.

9) HIBRIDACIÓN- proyectos multidisciplinares

En la incubación 2.0 se priorizan los proyectos que impliquen mezclas entre mercados, disciplinas y sectores hasta ahora poco conectados, o entre conceptos de negocio que parezcan contradictorios.

La idea es buscar proyectos híbridos porque tienen habitualmente un mayor potencial de innovación como sugiere el llamado “Efecto-Medici”. Mientras más raras sean las partes que se combinen, más posibilidades de conseguir soluciones innovadoras.

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